دانلود رایگان روش اجرایی انبارش و جابجایی

 ۱ – هدف

هدف از تدوین این روش اجرائی تشریح چگونگی فعالیت های جابجایی، انبارش، نگهداری و تحلیل به منظور حصول اطمینان از رعایت کلیه موارد مربوط به انبارش و جابجایی می باشد.

۲– دامنه کاربرد

دامنه کاربرد این روش اجرایی ورود و خروج کلیه اقلام انبار و همچنین کلیه فعالیت های انبارداری را در بر می گیرد.

۳- مسئولیت ها

  مدیر بازرگانی:

نظارت بر کلیه امور و ارزیابی انبار به صورت دوره ای

مسئول اداری مالی:

نظارت بر اجرای صحیح و کامل این روش

ارائه لیست موجودی اقلام و مواد بصورت هفتگی به مدیر کارخانه

سرپرست انبار:

اجرای کامل این روش

۴-تعاریف:

ندارد.

۵-روش اجرا:

۵-۱-جابجایی:

جابجایی در این شرکت بوسیله لیفتراک، جرثقیل، خاور ۳ تن و خودرو نیسان انجام می گیرد. اقلام سبک نیز به وسیله نیروی انسانی جابه جا می شوند. تشخیص استفاده از تجهیزات حمل و نقل به عهده مدیر کارخانه می باشد.

۵-۲-انبارش:

۵-۲-۱-مسئول انبارش اقلام ورودی کالا:

ومسئول انبارپس از ورود  مواد اولیه یا اقلام نیمه ساخته، محموله را در محوطه قرنطینه قرار داده و فرم رسید موقت کالا(F033)را صادر می نماید واز کنترل کیفیت جهت کنترل مطابق رسید موقت در خواست بازرسی می نماید. در صورت تایید اقلام رسید قطعی (F034) صادر می گردد و ورود اقلام یا مواد در کارت انبار (F035) ثبت می گردد و پلاک مواد اولیه (پیوست ۱) روی آن ها نصب می شود.

در صورتی که اقلام خریداری شده در محصول مصرف نگردد مانند قطعات ماشین آلات و سایر موارد تایید توسط واحد یا مسئول در خواست کننده صورت می گیرد. سپس فرم رسید تحویل مستقیم (F036) صادر می گرددو کارت انبار اقلام مربوطه به روز می گردد.

تبصره ۱: در صورتی که اقلام یا مواد از طرف کنترل کیفیت یا واحد در خواست کننده تایید نشوند، اقلام یا مواد خریداری شده طی فرم عودتی از انبار کارخانه (F037) به تامین کننده آن عودت داده می شود و یک نسخه از فرم مربوطه جهت اطلاع به بازرگانی ارسال می گردد.

مسئول ساخت و تولید بر اساس برنامه ساخت نقشه های مربوطه اقدام به صدور فرم در خواست کالا از انبار (F038) برای اقلام و فرم در خواست مواد(F039) برای مواد اولیه می نماید و انباربر اساس موجودی اقدام به تحویل اجناس درخواست شده می نماید و موجودی و کارت انبار را به روز می نماید.۵-۲-۲-انبارش اقلام حین ساخت:

«تذکر ۱ : لازم به توضیح است کلیه اقلام و مواد اولیه در صورت تایید مدیر کارخانه به واحد ساخت تحویل می گردد.

«تذکر ۲ : تحویل اقلام و مواد بر اساس اصل FIFO در انبار صورت می گیرد.

در صورتی که اقلام یا مواد اولیه درخواست شده در انبار موجود نباشد درخواست خرید مطابق روش اجرایی خرید از طرف انباردار صادر می گردد و مسئول امور مالی پس از تایید مدیر کارخانه و تصویب مدَیریت عامل اقدام به خرید می نماید.

پس از انجام خرید کلیه مدارک مربوط به خرید انجام گرفته به مدیر اداری مالی ارسال می گردد و پس از تایید کنترل کیفیت به انبار ارسال می گردد و پس از به روز شدن کارت انبار اقلام به ساخت تحویل می گردد.

۵-۲-۳-انبارش محصول نهایی:

پس از تکمیل ساخت قطعات و تایید نهایی کنترل کیفیت (Final Inspection) کلیه قطعات ساخته شده که توسط QC تکمیل می گردد به مشتری ارسال می گردد و گزارش خروج کالا از کارخانه (F040) توسط واحد انبار تکمیل و بایگانی می شود.

نحوه بسته بندی و ارسال به مشتری بر اساس درخواست مشتری و ملاحظات کنترل کیفیت انجام می گیرد.

۵-۳-کنترل دوره ای انبار :

واحد کیفیت در دوره های ۳ ماهه مطابق چک لیست بازرسی دوره ای  انبارها (F041) اقدام به ارزیابی و ادیت واحد انبار می نماید.

«تذکر : خروج موقت کالا از انبار طی فرم خروج موقت کالا از کارخانه (F042)که توسط انباردار تکمیل می گردد انجام می گیرد.

۵-۴-ارائه گزارش به مدیر کارخانه و مدیر امور اداری و مالی و مدیر بازرگانی:

لیست گزارش موجودی اقلام و مواد(F043)در دوره های ۱ هفته ای از طرف مسئول اداری مالی و انبار به مدیر کارخانه، مدیر اداری و مالی و مدیر بازرگانی ارائه می گردد.

۶– مدارک مرتبط:

– روش اجرایی خرید                                                   ۷QP004

۷-پیوست ها :

-۱-۷فرم رسید موقت دریافت کالا                                     F033

-۲-۷فرم رسید قطعی انبار                                             F034

-۳-۷ کارت انبار                                                            F035

-۴-۷ رسید تحویل مستقیم                                             F036

۷-۵- فرم عودتی از انبار کارخانه                                       F037

۷-۶-درخواست کالا از انبار                                              F038

۷-۷-درخواست مواد                                                     F039

۷-۸-خروج کالا از کارخانه                                               F040

۷-۹-چک لیست دوره ای انبار ها                                    F041

۷-۱۰- خروج موقت از کارخانه                                         F042

۷-۱۱-لیست موجودی اقلام ومواد                                   F043

روش اجرایی انبارش و جابجایی

فایل ورد این روش اجرایی را از لینک زیر دانلود فرمائید:

محصولات دانلودی مرتبط با انبار را از لینک زیر دانلود فرمائید: